1. Entidad operadora y alcance
Social Media Manager (la «Aplicación») es operada por Orion Nexus LLC («nosotros», «nos» o «nuestro») como herramienta interna de gestión de marcas para miembros autorizados del equipo.
La Aplicación gestiona exclusivamente nuestras propias marcas y sus cuentas de redes sociales, páginas de Facebook, cuentas publicitarias y catálogos de productos. No permite registro público ni ofrece gestión de cuentas, agencia publicitaria o gestión de redes a otras empresas.
Esta Política de privacidad explica cómo accedemos, utilizamos, almacenamos y protegemos información al gestionar Facebook, Instagram, Threads, Messenger, WhatsApp Business y servicios relacionados de publicidad y catálogos de Meta.
Aunque es interna, puede tratar datos de clientes y otras personas que interactúan con nuestras marcas mediante mensajes, comentarios y solicitudes de atención. La política también se aplica a esos datos.
Solo se aplica al tratamiento mediante la Aplicación. No sustituye las políticas de Meta y sus plataformas ni las políticas separadas de compras, pagos y preparación de pedidos de nuestras webs de marca.
2. Información que podemos tratar
Solo tratamos información si las funciones están activadas, se han otorgado permisos necesarios y lo permiten los requisitos de la plataforma. Limitamos el acceso a lo necesario para la función.
Datos de cuenta y autorización. Pueden incluir nombres de cuentas de marca conectadas, identificadores de cuentas y páginas, datos de cuentas profesionales, activos empresariales, permisos concedidos, tokens de acceso y estado de conexión. Los usamos para identificar y conectar los activos autorizados.
Contenido e interacciones. Pueden incluir texto, imágenes, vídeos y contenido publicado o preparado por nuestras marcas, con comentarios, respuestas, menciones, registros de interacción y estadísticas disponibles en la plataforma.
Comunicaciones con clientes. Pueden incluir mensajes y adjuntos enviados a nuestras cuentas, identificadores necesarios facilitados por la plataforma, nombres visibles, fechas, horas y estados de mensajes, e información aportada voluntariamente para consultas o posventa, como contacto y números de pedido. Depende de la plataforma, permisos y funciones activadas.
Publicidad y catálogos de productos. Pueden incluir cuentas, campañas, conjuntos de anuncios, contenido, segmentación, entrega, presupuestos, estado y estadísticas de rendimiento facilitadas por la plataforma. También datos de nuestros catálogos: nombres, identificadores, imágenes, descripciones, precios, existencias y estado de sincronización.
Registros operativos y de seguridad. Pueden incluir actividad necesaria, estados de solicitudes API, eventos webhook, errores y registros de seguridad para mantener la Aplicación, investigar problemas y prevenir acciones no autorizadas.
No utilizamos la Aplicación para eludir permisos de la plataforma ni acceder a cuentas no autorizadas o datos ajenos a sus funciones.
3. Cómo utilizamos la información
Utilizamos la información exclusivamente para operar nuestras marcas, con los siguientes fines.
Atención al cliente y gestión de interacciones. Recibir, organizar y responder consultas, gestionar comentarios y posventa, seguir solicitudes y conservar registros necesarios de comunicación.
Gestión de contenido de marca. Preparar, publicar, actualizar y gestionar contenido, responder a interacciones y comprender su rendimiento.
Gestión y análisis publicitario. Crear y gestionar anuncios de nuestras marcas, realizar cambios autorizados, revisar resultados, preparar informes internos y evaluar y mejorar eficacia.
Gestión del catálogo. Mantener y sincronizar datos de productos propios, identificar errores y apoyar visualizaciones y funciones publicitarias relacionadas.
Operación y seguridad de la Aplicación. Mantener conexiones, controlar accesos, resolver problemas técnicos, prevenir acciones duplicadas o no autorizadas y cumplir obligaciones legales.
No vendemos, alquilamos ni intercambiamos datos personales obtenidos mediante la Aplicación ni los ofrecemos a otras empresas para marketing independiente o fines ajenos.
4. Acceso, divulgación y proveedores
El acceso se limita al personal interno autorizado que necesita información para sus responsabilidades.
Podemos utilizar proveedores técnicos necesarios de alojamiento, almacenamiento, mantenimiento y seguridad. Solo pueden tratar datos en la medida necesaria para prestar sus servicios, siguiendo nuestras instrucciones y requisitos de protección aplicables, sin usarlos para fines propios independientes.
Podemos divulgar información por ley, proceso legal válido o petición legítima de una autoridad pública autorizada, limitada a lo necesario para cumplir el requisito.
Funciones automatizadas y asistidas por IA
Cuando estén activadas y lo permitan las reglas de la plataforma, podemos usar automatización o IA para traducción de mensajes, organización de contenido, borradores de respuesta y análisis interno.
Limitamos la información a lo necesario para la tarea. No usamos datos personales de la Aplicación para entrenar modelos de IA de propósito general ni autorizamos a proveedores a usarlos para su entrenamiento independiente.
Antes de usar servicios de IA externos, identificaremos proveedor, fines y categorías de datos y aseguraremos que esta política refleje las prácticas reales.
5. Almacenamiento, seguridad y conservación
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables según la información y riesgos para proteger contra acceso, uso, divulgación, alteración o pérdida no autorizados. Las credenciales solo mantienen conexiones autorizadas y operaciones permitidas.
Conservamos datos solo mientras sean necesarios para los fines descritos. El plazo depende del tipo, solicitudes de atención abiertas, conexiones necesarias, requisitos de plataformas y obligaciones legales.
Si ya no son necesarios o debemos cumplir una solicitud válida o exigencia de la plataforma, eliminamos los datos pertinentes y gestionamos las copias bajo nuestro control. También exigimos medidas apropiadas a proveedores que los conservan por nuestra cuenta.
Si la ley exige conservar registros, retenemos solo lo necesario durante el plazo exigido y restringimos el uso a ese fin. No guardamos datos de plataforma indefinidamente por su posible utilidad operativa o histórica.
6. Solicitudes de acceso, rectificación y eliminación
Quienes interactúan con nuestras marcas pueden solicitar acceso, rectificación o eliminación de sus datos tratados mediante la Aplicación.
Correo de contacto: support@1stxulie.com
Asunto sugerido: Social Media Manager — Solicitud de eliminación de datos
Indica plataforma, nombre de cuenta o identificador, marca contactada y datos que quieres revisar, corregir o eliminar. Podemos solicitar información adicional proporcional para verificar identidad y tramitar la solicitud.
No envíes contraseñas, tokens de acceso ni otras credenciales de inicio de sesión.
Tras verificar razonablemente identidad y alcance, tramitaremos la solicitud según leyes y requisitos de plataforma e informaremos del resultado. Si debemos conservar datos, explicaremos el motivo en la medida permitida.
La eliminación se aplica a datos bajo nuestro control y de proveedores que actúan por nosotros. No elimina automáticamente datos retenidos por Meta ni contenido en sus plataformas, ni cierra cuentas de Facebook, Instagram, Threads o WhatsApp.
Los administradores autorizados pueden revocar el acceso en los ajustes de autorización o integración de la plataforma. Dejaremos de obtener datos nuevos bajo esa autorización; los ya almacenados se tratarán conforme a esta política y requisitos aplicables.
7. Otros derechos de privacidad
Según la ley, puedes tener derechos adicionales: obtener copias, limitar u oponerte a determinados tratamientos, retirar consentimiento cuando sea la base y reclamar ante la autoridad supervisora competente.
Puedes escribir a support@1stxulie.com para ejercer los derechos aplicables. Evaluaremos y responderemos según las leyes del tratamiento pertinente.
8. Actualizaciones y contacto
Podemos actualizar la política por cambios de funciones, prácticas reales de datos o requisitos aplicables.
Publicaremos la versión actualizada aquí con una nueva fecha de «Última actualización». Daremos aviso adicional u obtendremos consentimiento cuando corresponda.
Para preguntas sobre el tratamiento de datos o esta política, contáctanos:
Nombre de la Aplicación: Social Media Manager
Entidad operadora: Orion Nexus LLC
Correo de contacto: support@1stxulie.com